Anmeldung und Registrierung

Um mit ShareYourWork zu arbeiten ist keine Registrierung notwendig. ShareYourWork nutzt zur Anmeldung OpenID. OpenID ist ein offener Standard, mit dem die Anmeldung an unterschiedlichen Websites über nur eine persönliche URL möglich ist. Sie können beispielsweise Ihren Google oder Yahoo Account verwenden um sich anzumelden. Wen Sie noch nicht in Besitz einer OpenID sind können über die Startseite einen der bekannten OpenID Anbieter auswählen und sich sich einen neuen Account beschaffen.

Ein neues Projekt erstellen

Nach der ersten Anmeldung können Sie über einen Wizzard sofort ein neues Projekt aus einer von mehreren Vorlagen erstellen. Die Anlage eines Projektes mit unterschiedlichen Workflows dauert nur wenige Sekunden.

Danach finden Sie auf der Startseite aktuelle News aus eigenen Projekte oder Projekten an denen man Teilnimmt angezeigt.

Das Aufgabenmanagement

Auf der rechten Seite befindet sich eine Toolbar die bereits das neu Erstellte Projekt enthält. Wahlweise können Sie auch die Liste Ihrer Projekte über den Menüpunkt "Meine Projekte" aufrufen.

Nachdem Sie ein Projekt geöffent haben erscheint automatisch die aktuelle Aufgabenliste. Hier können Sie neue Aufgaben über den Menüpunkt "Aufgabe starten" starten.

Welche Arten von neuen Aufgaben in diesem Projekt gestartet werden können legen die ausgewählten Geschäftsprozesse fest welche man durch die Erstellung der Projektvorlage gewählt hat. Typische Geschäftsprozesse sind hier Terminmanagement, Aufgabenmanagement oder Protokolle. Startet man eine neue Aufgabe öffnet sich ein für die Aufgabe geeignetes Formular in welchem man alle notwendigen Informationen erfassen kann

Benutzerverwaltung und Teams

Die Benutzerverwaltung können Sie für jedes Projekt selbst vornehmen. Sie können neue Teammitglieder hinzufügen in dem Sie diese einfach per Email einladen. Ein Projekt können Sie über den Menüpunkt "Meine Projekte" öffnen und bearbeiten.

Weitere Tipps zum Umgang mit ShareYourWork finden Sie im ShareYourWork Tutorial