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Testprotokolle online erstellen

Mit Hilfe der neuen Online Software meineprotokolle.de können in der neuesten Version nun Testprotokolle erstellt werden. Testprotokolle kommen zum Beispiel für Softwaretests oder bei technischen Abnahmen zum Einsatz. Hierzu werden die einzelnen Testfälle erfasst und das Ergebnis im Protokoll festgehalten. Nach Abschluss des Testprotokolls wird dieses automatisch an die Teilnehmer bzw. an das Projektteam versendet. Der Vorteil dieser Lösung besteht darin, dass allen Projektmitgliedern die Ergebnisse eines Tests sofort online zur Verfügung stehen. Ganze Testszenarien können auf einfache Weise wiederholt werden. Damit werden die Testabläufe besser organisiert und dokumentiert.

Die kostenlose Online Lösung meineprotokolle.de unterstützt die Verwaltung von Testprotokollen mit einem speziell hierfür entwickelten Geschäftsprozess. Mit dieser Lösung können darüber hinaus auch andere Protokollarten wie zum Beispiel Besprechungen oder Telefonnotizen erstellt und bearbeitet werden. Durch die Unterstützung der Internet Standards OpenID ist eine Registrierung mit neuem Passwort nicht erforderlich. Die Software kann mit bestehenden Internetaccounts wie z.b. Google, Yahoo u.a. direkt genutzt werden.

http://www.meineprotokolle.de

Anmeldung über OpenID

Wer SharerYourWork oder MeineProtokolle.de nutzen möchte, benötigt einen sogenannten OpenID Acount.

Ruft man die Webseite das erstemal auf, ist  keine Registrierung notwendig. Man kann sich direkt mit seiner OpenID anmelden.
OpenID ist ein  offener Standard, mit dem die Anmeldung an unterschiedlichen Websites über nur eine persönliche URL möglich ist. Somit ist die Anmeldung in jedem Fall nur einmal beim OpenID Dienstanbieter nötig. Große Web Sites wie zumb Beispiel Google oder Yahoo! unterstützen ebenfalls diesen Standard. So kann für die Anmeldung auch ein bestehender Google oder Yahoo Account verwendet werden.
ist man noch nicht in Besitz einer OpenID, kann alternativ über die Auswahlbox neben dem Eingabefeld einen der bekannten OpenID Anbieter auswählt werden. Hier findet man dann auch einen Registrierungslink für den entsprechenden Anbieter:

 

So gelangt man z.b. auf die Anbieter Seite von MyOpenID.com wo man sich als Nutzer registrieren kann.

https://www.myopenid.com/

 

Danach kann man sich ganz einfach mit seinem neuen Account oder der OpenID URL anmelden.

Rechnungseingang und Bestellvorgänge online verwalten

Arbeitsabläufe in Teams oder mit Kunden erfordern ein abgestimmtes Vorgehen. Informationen müssen allen zur Verfügung stehen. Offene Aufgaben oder bereits erledigte Vorgänge müssen transparent sein, damit die Kommunikation in einem Projekt oder Unternehmen klappt.

Auch alltägliche Vorgänge wie die Kontrolle von Rechnungseingängen oder Bestellungen sind Arbeitsabläufe, die in einem Unternehmen organisiert werden müssen – gerade wenn an verschiedenen Stellen im Unternehmen Dokumente entgegengenommen werden. Nicht immer können – oder müssen – diese Arbeitsabläufe aber mit Standardsoftware aus dem ERP System (Enterprise Resource Planning) abgebildet werden. Meist sind diese Lösungen teuer und nicht immer haben alle betroffenen Mitarbeiter Zugriff auf alle Systeme.

ShareYourWork – die Online Workflow Plattform – kann dazu verwendet werden in einem verteilten Team Rechnungseingänge oder Bestellvorgänge auf einfache Art und Weise zu erfassen und so einen Überblick über aktuelle Vorgänge zu behalten.

Das folgende Tutorial soll aufzeigen wie Sie selbst so einen Arbeitsablauf in ShareYourWork definieren können.

[Read More]

Tutorial - Die ersten Schritte in ShareYourWork

Das folgende Tutorial soll einen Einblick in die Arbeitsweise von ShareYourWork geben und eine Hilfestellung für die Benutzung der Online Workflow Plattform geben. Fragen zu einzelnen Funktionen oder Geschäftsprozessen können auch über das Forum diskutiert werden.[Read More]

Imixs gewinnt Innovationspreis-IT 2010

Die Initiative Mittelstand hat am Donnerstag den 04. März 2010 auf der CeBIT ihren INNOVATIONSPREIS-IT 2010 verliehen. Vor mehreren hundert Gästen aus Politik, Wirtschaft und ITK-Branche wurden die besten IT-Innovationen des Jahres für den Mittelstand ausgezeichnet. Die Firma Imixs wurde mit der Online Workflow Lösung "ShareYourWork" Sieger in Kategorie BPM Business Prozess Management.

Die 80-köpfige Fach-Jury aus Professoren, Wissenschaftlern, Branchen- und IT-Experten sowie Fachjournalisten bewertete über 2000 Produkte nach den Kriterien Innovationsgehalt, Praxisrelevant und Eignung für den Mittelstand. 

   

SWR-TV-Moderator Markus Brock führte durch die Veranstaltung. Die Keynote sprach Boris Groth, Geschäftsführer des Fraunhofer-Verbund IUK-Technologie und zugleich Schirmherr des INNOVATIONSPREIS-IT 2010.

Rainer Kölmel, Initiator der Initiative Mittelstand, über die Preisverleihung des INNOVATIONSPREIS-IT 2010:

"Wir gratulieren herzlich allen Kategorie- und Landessiegern, aber auch den Nominierten. Sie haben sich verdient mit ihren Innovationen gegen rund 2000 Lösungen durchgesetzt, auch wenn der Jury die Wahl oft nicht leicht fiel. Die CeBIT und das NORD / LB Forum bildeten einmal mehr den würdigen Rahmen für eine rundum gelungene Preisverleihung".

 

 

 

ShareYourWork für den Innovationspreis-IT 2010 nominiert.

Die Firma Imixs wurde mit der Online Wokflow Lösung "ShareYourWork" für den Innovationspreises-IT 2010 in der Kategorie BPM nominiert.
Die Preisverleihung findet am Donnerstag den 4.März 2010 auf der CeBIT in Hannover statt.

Im Mittelpunkt des INNOVATIONSPREIS-IT stehen nicht die Unternehmen, sondern deren Produkte und Dienstleistungen. Die besten Siegchancen haben daher innovative und interessante Lösungen, die sich durch einen besonders hohen Nutzen und eine hohe Funktionalität für alle mittelständischen Unternehmen auszeichnen.

Ausschlaggebende Kriterien für die Entscheidung der Jury sind unter anderem der Innovationsgehalt (Neuheit, Produktreife und Zukunftsorientierung), der Nutzen (erkennbarer Nutzen, Auswirkung auf Profitabilität, Effizienzsteigerung) und die Mittelstandseignung (Relevanz für KMU, Praktikabilität, Implementierung).

http://www.imittelstand.de/innovationspreis/2010/index.html

Anmeldung über einen Google Account

Seit kurzem unterstützt die Online Plattform ShareYourWork auch die Anmeldung über einen bestehenden Google Account. Damit wird es noch einfacher diese Workflow Anwendung gemeinsam mit Kollegen zu nutzen. 

Protokolle online schreiben und verwalten

Im modernen Arbeitsleben sind spontane Meetings und ortsunabhängige Besprechungen an der Tagesordnung. Die Planung dieser Meetings ist duch moderne Groupwarelösungen kein Problem; die Protokollierung während des Meetings stellt hingegen häufig ein Problem dar, da entweder keine geeignete Vorlage verfügbar ist, oder das Protokoll nicht an alle Teilnehmer versendet wird. Dass man das Protokoll beim nächsten Meeting nicht findet, kommt häufig hinzu.

Die ideale Lösung stellt hier ein Online Protokollsystem dar.

Der Vorteil eines solchen Systems ist es, dass während eines Meetings Protokolle online erstellt und diese automatisch an alle Teammitglieder versendet werden können.

Das heißt, jeder Teilnehmer wird informiert und kennt Beschlüsse, Aufgaben und Ergebnisse. Das Protokoll ist jeder Zeit an jedem Ort über das Internet verfügbar und der aktuelle Bearbeitungsstand einzelner Protokollpunkte kann online verfolgt werden.

Ein so erstelltes Protokoll kann bei einem regelmäßigen Meeting auch fortgesetzt werden. Noch offene Protokollpunkte werden dabei automatisch übernommen. Somit lassen sich JourFixe Termine besser dokumentieren, frühere Protokolle sind leicht auffindbar.

Ein weiterer Vorteil ist das einheitliche Format, wodurch Protokolle einfacher zu lesen und schneller zu schreiben sind. Die Kontaktdaten der Teilnehmer stehen immer automatisch zur Verfügung.

Die Verteilung eines Protokolls erfolgt online oder per Email Funktion. Alle, auch die nicht anwesenden Teammitglieder werden informiert.

Durch die Integration in eine Geschäftsprozessmanagementlösungsanwendung (BPMS) können Protokollpunkte sogar in Aufgaben umgewandelt werden und unterliegen damit einem eigenen Workflow. Aufgaben können überwacht werden, so dass die Ausführung gesichert ist.

Die Online Plattform ShareYourWork, welche für die Abbildung von unternehmensweiten Geschäftsprozessen optimiert wurde, stellt unter Anderem einen Geschäftsprozess für die Erstellung und Verwaltung von Protokollen bereit. Damit können Sie bereits heute die Vorteile eines Online Protokollsystems nutzen. Starten Sie jetzt!

Gehen Sie sofort auf www.shareyourwork.org und aktivieren Sie Ihren Account!

Business Anwendungen schneller realisieren

Die Erstellung von Geschäftsanwendungen für ein Unternehmen oder eine Organisation wird häufig als komplexes Unterfangen wahrgenommmen. IT Projekte mit Architekturplanungen, Datenbankmanagement und unterschiedlichsten Programmiermodellen wirken abschreckend und lenken schnell vom eigentlichen Vorhaben ab, einen Geschäftsprozess im Unternehmen zu verbessern. Warum das so ist? Sicherlich hat die IT in ihrer Komplexität in den letzten Jahren zugenommen. Aber gerade in der jüngsten Vergangenheit haben sich auch viele Konzepte etabliert, welche die Erstellung von Businessanwendungen deutlich vereinfachen.
Die Industriestandards JEE5 und JEE6 kennzeichnen diese Entwicklung positiv. Es handelt sich hierbei um sogenannte Enterprise Architekturen, welche die Komplexität der Architektur, des Datenbankmanagements und der Programmierung erheblich reduzieren. Durch eine sogenannte Komponentenarchitektur können Softwarebausteine einmal erstellt in beliebig vielen Anwendungen wiederverwendet werden.

Diesem Modell der Softwarekomponenten folgt die Imixs GmbH mit den frei verfügbaren Imixs Workflow Komponenten. Bei diesen Softwarebausteinen handelt es sich um vorgefertigte Module eins Workflow Management Systems mit Hilfe dessen sich Business Anwendungen extrem schnell und einfach realisieren lassen. Typische Anforderungen an eine Geschäftsanwendung
werden von diesen Komponenten übernommen. Der Ablauf einer zu entwickelnden Anwendung kann mit Hilfe graphischer Modellierung definiert werden. Die Imixs JEE Komponenten übernehmen dabei sämtliche Aufgaben des Datenbankmanagements, der Prozesssteuerung und der Interaktion mit den Anwendern.

Die Imixs Workflow Komponenten sind als Open Source frei verfügbar und können in eigenen Projekten schnell eingesetzt werden. Unterstützung findet man auf den Projektseiten, in Foren und Blogs. Durch die zunehmende Verbreitung dieser  Komponenten werden ständig neue Funktionen realisiert und bereitgestellt.
Die Komponenten sind lizenzkostenfrei erhältlich. Wie in jedem OpenSource Projekt gilt jedoch auch hier die Regel gewonnenes Knowhow selbst auch wieder weiterzugeben. Die Diskussion in Foren oder das Mitwirken an neuen Funktionen sind Beiträge die jeder selbst leisten kann. Und gerade bei der Realisierung von Business Anwendungen geht der Erfahrungssaustausch weit über die Grenzen der IT hinaus. Das Imixs Workflow Projekt möchte hierzu eine Basis breitstellen.

Informationen finden Sie unter:

http://workflow.imixs.org/...
http://workflow.imixs.org/...
http://www.shareyourwork.org/

ShareYourWork im Unternehmensweiten Einsatz

ShareYourWork ist ein offenes, modular aufgebautets Softwaresystem. Dies bedeutet, dass ShareYourWork nicht nur als Online Plattform im Internet eingesetzt werden kann, sondern auch im Unternehmen-internen Einsatz eine flexible Worklfow Plattform bietet.

Die Grundkomponenten der Online Plattform ShareYourWork stammen aus dem Open Source Projekt "Imixs IX Open Source Workflow". Dabei handelt es sich um ein frei zugängliches Framework zur Erstellung von Workflow Management Lösungen. Basierend auf den Ergebnissen und Teilprojekten von Imixs IX Workflow wurde das System ShareYourWorkApps entwickelt. Dieses System ist die eigentliche Plattform, auf der ShareYourWork betrieben wird. Für spezielle Lösungen - meist im unternehmensweiten Einsatz - kann ShareYourWork-Apps genutzt werden, um schnell eine flexible Workflow Managment Lösung zu entwickeln, die für die Bedürfnisse einer Organisation optimiert wurde.

Durch dieses Konzept des modularen Aufbaus von ShareYourWork fließen viele neue Ideen ständig in die darunter liegende Plattform, so dass sich ShareYourWork permanent weiterentwickelt.

Sollten Sie Fragen zu diesem Konzept haben wenden Sie sich direkt an imixs.com.

Open Source

ShareYourWork ist ein Softwaresystem, welches ausschließlich auf Open Source Software basiert. 

Imixs IX Workflow

Den zentralen Teil dieses Softwaresystems stellt die Workflow Komponente dar, welche die Verwaltung der Aufgaben und Projekte steuert. Diese Workflow Komponente basiert auf dem Open Source Projekt Imixs IX Open Source Workflow . Das auf Java basierende Workflow Projekt stellt verschiedenste Funktionen zur Abbildung und Steuerung von Arbeitsabläufen im Sinne eines Workflow Systems bereit. Die Geschäftsprozesse, welche in ShareYourWork abgebildet werden, können daher auch mit dem IX Modeller erstellt und verwaltet werden. Es handelt sich hier um ein Eclipse Plugin, welches die technische Modellierung von Prozessen erlaubt. Auch dieses Tool ist frei zugänglich und kann von Entwicklern und Prozessdesigner eingesetzt werden. Die Prozessengine von ShareYourWork basiert auf dem IX JEE Workflow. Es handelt sich dabei um ein Workflow Management System (WfmS), welches die eigentliche Steuerung und Kontrolle von Geschäftsprozessen ermöglicht. Dieses System basiert auf dem JEE Standard . Der JEE Standard erlaubt es, Softwarekomponenten in einer definierten Laufzeitumgebung auszuführen, welche besonders hohe Anforderungen an Ausfallsicherheit, Skallierbarkeit und Offenheit stellen. Diese JEE Laufzeitumgebungen bezeichnet man als JEE Server.

Glassfish

ShareYourWork wird auf dem JEE Server Glassfish betrieben. Das Glassfish Projekt ist ein OpenSource Projekt mit dem Ziel, einen offenen JEE Server zu entwickeln und bereitzustellen. Der bekannteste Vertreter, der diese Technologie für eigene Systeme verwendet, ist die Firma Sun, welche mit dem Sun Glassfish Enterprise Server eine kommerzielle Serverlösung vertreibt.

RichFaces

Die Benutzeroberfläche von ShareYourWork basiert auf dem JSF Standard und verwendet die Klassenbibliothek "RichFaces". RichFaces ist ein OpenSource Projekt mit dem Ziel, GUI Komponenten für die Erstellung von RichClient Applikationen auf Basis des JSF Standards bereitzustellen. ShareYourWork verwendet diese Komponenten, um eine intuitiv bedienbare, schelle und plattformunabhängie Benutzeroberfläche bereitzustellen. 

OpenID

Das Authentfizierungsverfahren von ShareYourWork basiert auf dem OpenID Standard. Dabei handelt es sich um ein Verfahren, welches eine einheitliche und für den Benutzer transparente Authentifizierung im Internet erlaubt. OpenID wird von ShareYourWork in Form einer JSR-196 Implementieurng verwendet. Diese Implementierung ist Teil des OpenSSO Projektes. Das Ziel dieses Projektes ist es, die Authentifizierung von unterschiedlichen Web Anwendungen zu ermöglichen.

ShareYourWork - ein Open Source Projekt ?

ShareYourWork ist eine öffentlich zugänglich Online Plattform für die Bearbeitung von Geschäftsprozessen im Internet. ShareYourWork selbst  ist jedoch kein Open Source Projekt. Das bedeutet ShareYourWork kann von jedem verwendet werden, es gibt jedoch keinen öffentlichen Bereich, in dem die Entwicklung dieser Plattform frei zugänglich ist.  Der wesentliche Programmteil von ShareYourWork basiert jedoch auf dem OpenSource Projekt Imixs IX Open Source Workflow . Dieses Projekt ist frei zugänglich und viele Ergebnisse aus dem Projekt ShareYourWork fließen auch  zurück in das Imixs IX Projekt. Das Imixs IX Open Source Projekt stellt den besten Weg dar, sich selbst an der Entwicklung zu beteiligen oder auf Ergebnisse des Projektes zuzugreifen.

Die Entwicklung von ShareYourWork wird durch die Imixs GmbH betrieben. Informationen über das Open Source Projekt finden Sie hier:

• http://www.imixs.org
  Die Projekthompage des Open Source Projekts Imixs IX Workflow
• http://ix-workflow.dev.java.net
  Source Code des Imixs IX Workflows. Wen Sie selbst am Projekt IX Workflow mitarbeiten wollen.
• http://www.imixs.com
  Imixs Software Solutions GmbH

Was ist OpenID?

ShareYourWork setzt auf OpenID zur Authentifizierung seiner Anwender. Aber was ist OpenID? Dies soll im folgenden kurz erläutert werden.

OpenID ermöglicht Anwendern die Anmeldung an (webbasierten) Diensten mittels einer URI (Uniform Resource Identifier). Ziel ist es sich mit nur einem Account oder Benutzerid an möglichst vielen Anwendungen anzumelden, um unterschiedliche UserIDs und Passwörter zu vermeiden. Darüber hinaus wird OpenID gerne als Single-Sign-On-System angesehen, da man sich nur an seinen OpenID-Provider anmelden muss und dieser eingehende Anmeldungen bestätigt. Seine Identität verwaltet der OpenID-Provider. Wenn man seine Daten nicht fremden Händen überlassen möchte, kann man selber einen OpenID-Server betreiben und als Provider in Erscheinung treten.

Wie funktioniert OpenID?

Möchte man sich bei einem Webdienst mittels einer OpenID anmelden, gibt man nur die URL/URI seiner Identität an (z.B. username.openidprovider.tld) und wird zu seinem OpenID-Provider weitergeleitet. Nach  erfolgreicher Anmeldung (wenn vorher noch nicht erfolgt) bei selbigem, wird man zurück auf die Website, bei der man sich eigentlich anmelden wollte, geleitet. Jetzt werden sich wahrscheinlich einige Fragen, wo der Vorteil liegen soll, wenn man sich bei seinem OpenID-Provider anmelden muss. Da könnte man sich doch gleich bei dem Webdienst mit der herkömmlichen Username/Passwort-Kombination anmelden. Der Vorteil liegt darin, dass sich der Nutzer nur noch ein Passwort merken muss: nämlich das von seinem OpenID-Provider. Bei der Anmeldung an einen Webdienst werden keine Passwortdaten übermittelt. Die Angabe der OpenID-Identität reicht vollkommen aus. Dies bedeutet auch, dass die eigentliche Anwendung die Passwörter nicht speichern muß und damit ein deutliches Sicherheitsrisiko vermieden wird.

Vorteile von OpenID

Der größte Vorteil von OpenID ist die zentrale Verwaltung seiner Identität. Jeder Nutzer muss sich nur noch die Logindaten seines OpenID-Providers merken. Die Anmeldung an seine genutzten Webdienste, sofern sie OpenID-Anmeldungen unterstützen, übernimmt der Provider. Dabei werden keine Passwortdaten übertragen. Das Betreiben eines eigenen OpenID-Servers ermöglicht die volle Kontrolle über seine Daten. Hierbei braucht man auch keine Angst zu haben, OpenID-Provider könnten die Bewegungsdaten (An- und Abmeldungn bei den Webdiensten) irgendwie weiter zu vermarkten.

Nachteile von OpenID

Der Vorteil der zentralen Haltung seiner Identität ist auch gleich der schwerwiegendste Nachteil: Sollten die Accountdaten zu seinem OpenID-Provider gestohlen werden, stehen dem Dieb Tür und Tor zu allen genutzten Diensten offen. Man sollte OpenID also nicht in seiner reinen Form (Anmeldung beim OpenID-Provider durch Username und Passwort), sondern in Verbindung mit Systemen wie Cardspace/Infocard oder SSL-Client-Zertifikaten benutzen. Letztere Systeme unterbinden in Zusammenarbeit auch das Phishen der OpenID-Accountdaten. Da das Weiterleiten bei einer Anmeldung zu seinem OpenID-Provider dem anfragenden Webdienst überlassen wird, besteht die Möglichkeit, dass man von diesem zu einer seinem OpenID-Provider ähnlich aussehenden Seite weitergeleitet wird. Gibt man auf dieser wie gewohnt seine OpenID-Accountdaten ein, erhält der Dieb die volle Kontrolle über seine OpenID-Identität.

Weitere Informationen zu OpenID findet man hier.

Willkommen

Willkommen zum ShareYourWork Blog!

ShareYourWork ist eine offene Projekt Plattform mit dessen Hilfe Sie Aufgaben, und Projekte mit Kollegen und Freunden online verwalten können.

Hier erfahren Sie Neuigkeiten rum um diese Plattform. Sie können uns Ihr Feedback durch die Erstellung von Kommentaren geben oder selbst Vorschläge über das Forum erfassen.

Viel Spaß!

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